После того как вы прислали заявку с нашего сайта или соцсетей, с вами в течении дня свяжется координатор нашего клуба для того, чтобы уточнить детали и понять, какой опыт походов у вас уже есть. Далее мы посылаем вам договор для подписания, собираем предоплату и покупаем билеты на самолет или поезд. Даты заграничных путешествий могут сдвигаться на несколько дней, если в эти даты можно будет взять более дешевые авиабилеты. Но в любом случае координатор согласует с вами изменение даты перед покупкой билетов.
Кроме этого, координатор направляет вам на заполнение анкету для сбора нужных данных (ваши паспортные данные для оформления страховки, а также пожелания по питанию и информация о состоянии здоровья). Как только собрался «костяк» группы, с которым мы можем проводить поход, вы получаете письмо с контактами инструктора и перечнем участников группы, с которыми вы будете путешествовать.